I. Основные функции системы

Управление экспериментальными проектами

Система управления облачными лабораториями позволяет отслеживать и управлять всем жизненным циклом экспериментального проекта, включая подачу заявки на проект, мониторинг прогресса и отчетность о результатах. С помощью онлайн - платформы исследователи могут обновлять статус проекта в режиме реального времени, обеспечивая прозрачность информации и облегчая сотрудничество и общение между членами команды.

Совместное использование оборудования и ресурсов

Система поддерживает централизованное управление всеми видами приборов и оборудования в лаборатории, предоставляя такие функции, как бронирование использования, запрос состояния и т. Д. Эффективно избегая потери ресурсов или повторного приобретения. В то же время может быть обеспечен межсекторальный и даже межведомственный обмен ресурсами и содействие сотрудничеству в области научных исследований.

Хранение и безопасность данных

Благодаря мощным хранилищам облачных вычислений система предоставляет пользователям огромное пространство для хранения данных и обеспечивает безопасность данных с помощью криптографии. Как исходные экспериментальные данные, так и результаты обработки могут быть надлежащим образом сохранены для облегчения доступа и повторного использования в будущем.

Автоматизированное управление процессами

Установив автоматизированный поток задач, таких как регистрация образцов, генерация отчетов об испытаниях и т. Д. Уменьшить вмешательство человека и повысить эффективность работы. Система также автоматически генерирует напоминания в соответствии с установленными условиями для обеспечения своевременного завершения работы.

II. ПОСЛЕДУЮЩИЕ ИЗМЕНЕНИЯ

Повышение эффективности работы

Традиционные модели управления лабораториями часто полагаются на бумажные записи и ручное планирование, которое не только требует много времени и усилий, но и подвержено ошибкам. Система управления облачной лабораторией реализует весь процесс оцифровки, значительно упрощает рабочий процесс и повышает общую эффективность работы.

Расширение возможностей для сотрудничества

Исследователи в разных местах могут обмениваться данными и достижениями в режиме реального времени через облачные платформы, нарушая географические ограничения и способствуя тесному сотрудничеству между командами. Кроме того, система поддерживает одновременное редактирование документов в режиме онлайн несколькими пользователями, что еще больше повышает удобство совместной работы.

Оптимизация распределения ресурсов

Благодаря точному контролю за использованием оборудования руководители могут рационально планировать эксперименты в соответствии с фактическими потребностями и максимизировать ценность имеющихся ресурсов. В то же время функции анализа данных, предоставляемые системой, помогают выявлять потенциальные проблемы и точки улучшения и постоянно оптимизировать уровень управления.

III. Элементы осуществления

Выбор подходящего поставщика

При выборе системы следует учитывать ее функциональность, стабильность и возможности технической поддержки поставщика. Приоритет отдается брендам с хорошей репутацией и опытом обслуживания для обеспечения стабильной работы в долгосрочной перспективе.

Расширение подготовки персонала

Внедрение новой системы неизбежно сопровождается определенной кривой обучения, что требует организации специальных учебных курсов для соответствующего персонала, с тем чтобы он мог как можно скорее ознакомиться с функциями новой системы и освоить их. В то же время, создать внутреннюю команду технической поддержки, чтобы своевременно отвечать на вопросы пользователей.

Внимание к миграции данных

В случае перехода от традиционных систем управления к облачным платформам особое внимание необходимо уделять безопасной миграции данных. Важно разработать подробный план миграции для обеспечения того, чтобы исторические данные были полностью и безошибочно импортированы в новую систему, а также для резервного копирования на всякий случай.